Valet av bröllopslokal är ett av de viktigaste besluten vid planering av bröllop. En lämplig lokal passar brudparets personlighet och stil samt bröllopets tema, men den bör dessutom lämpa sig för antalet gäster samt programmet under festen. Med följande steg försäkrar ni en lokal som ger ert bröllop en perfekt inramning.
Lokal: Skansen – Gustavianska Våningen
1. Antalet gäster avgör bröllopslokalens storlek
En stor bröllopsfest kräver en lokal som bekvämt rymmer alla gäster både sittandes och ståendes. En mindre fest kan enkelt anordnas i en chambré separé på restaurang, ett stämningsfullt kafé eller i ett annat intimare utrymme.
Tänk på detta:
● Tumregel: Välj hellre en lite för stor lokal än en för liten. En trång lokal påverkar
oundvikligen festens atmosfär.
● Notera bottenplanen: I en passlig lokal kan festens framträdanden arrangeras smidigt
och det finns gott om plats för mingel, middag och dans.
2. Festlokalens läge har stor betydelse
Önskad plats för er fest är ett enkelt sätt att avgränsa alternativ på lokaler. Vill ni arrangera bröllopsfesten på hemorten, i närområdet eller längre bort? Kanske i romantisk herrgårdsmiljö eller i en lyxig lokal i centrum?
Tänk på detta:
● Hurdan stämning önskar ni er fest? En bröllopsfest nära naturen har en annorlunda
stämning än ett urbant stadsbröllop.
● Kontrollera förbindelserna till lokalen: Går det att komma fram med kollektivtrafik eller
ordnar ni egen busstransport? Finns det tillräckligt med utrymme för parkering?
Det finns ett flertal slott och herrgårdar lite utanför stadsområden som låter er skapa en magisk atmosfär utan att behöva kompromissa med goda förbindelser.
Lokal: Rosersbergs Slottshotell
3. Bestäm budgeten i förväg
Lokalhyran samt festens servering utgör en stor del av bröllopets utgifter. Genom att bestämma vad ni är villiga att satsa på med er budget blir det enklare att välja bröllopslokal.
Tänk på detta:
● Mindre budget? Bröllopet kan anordnas i eget hem eller i förmånligare festlokaler
som t.ex. stadens festlokaler. Enkla bröllopslokaler kan piffas upp med dekorationer.
● En större lokalbudget ger er mer frihet i utrymmets stil och storlek samt övrig
utrustning.
4. Var ute i god tid
Närmare sagt minst 1 år innan bröllopet för att försäkra en lokal ni önskar. Ju tidigare ni är ute med bokning av lokal, desto fler valmöjligheter kommer ni ha.
Tänk på detta:
● Många festlokaler erbjuder bokningskalendrar – använd dem för att preliminärt kartlägga lokalers tillgänglighet.
● Om lokalerna inte erbjuder kalendrar kan ni skicka en preliminär bokningsförfrågan. Tips: Skicka förfrågningar till flera lokaler samtidigt.
● Skicka en utförlig förfrågan som tillåter uthyraren att ge er en offert och enkelt avgöra om lokalen passar er. En bra förfrågan nämner:
1. Tidpunkt för bröllopet
2. Antalet gäster
3. Er budget
5. En bra bröllopslokal passar brudparets stil
Fastställ hurdan lokal ni önskar er. Ni kanske vill ha en simpel och öppen lokal ni enkelt kan dekorera eller en personlig och utsmyckad lokal som inte behöver någon extra dekorering.
Tänk på detta:
● Hur fria händer vill ni ha med lokalens utseende?
● Lokalen har en stor påverkan på festens atmosfär. Vill ni anordna bröllopet på en
romantisk herrgård, ett sagolikt slott eller kanske en rustik loge?
En lokal med neutrala färger tillåter er att enkelt dekorera enligt bröllopstema och färg.
Lokal: Ekensdal – Stora salen
6. Har ni några specialkrav?
Var noggranna med att tänka igenom detaljer gällande festen och kommunicera era önskemål öppet med lokalen så undviker ni tråkiga överraskningar.
Tänk på detta:
● Programmet och framträdanden: Finns all nödvändig teknisk utrustning? Behövs en
scen eller ett komplett ljud- och ljussystem?
● Vill ni bjuda på egen mat och förtäring? Kontrollera att lokalen har
utskänkningstillstånd och tillåter egen servering.
● Vill ni arrangera catering? Vissa lokaler tillåter endast servering från sin egna
restaurang.
7. Vi har hittat den perfekta lokalen – vad bör vi beakta till näst?
Det mesta kretsar kring bokningsavtalet: lokaler kan erbjuda väldigt olika typs arrangemang och ni bör kontrollera att ni är på samma sida med lokalens ägare för att undvika missförstånd.
Tänk på detta:
● Hyrestiden: För er kan det vara viktigt att ha tillgång till lokalen redan föregående
kväll för att dekorera och arrangera. Det samma gäller dagen efter festen: beakta när
lokalen skall vara tömd.
● Avbokningstid: Kom ihåg att ta reda på boknings- och avbokningsvillkor för lokalen.
Det kan lätt kännas överväldigande att välja och vraka bland festlokaler. Det viktigaste är att ni känner igen vilka faktorer ni bryr er mest om: den rätta lokalen stöder era önskemål på det bästa möjliga sättet och gör dagen oförglömlig.
Om ni söker en unik lokal för ert bröllop kan ni bekanta er med Venuu.se:s utbud på bröllopslokaler .